Papel da informática na administração de empresas

Que a informática é importante para a administração isso é algo totalmente incontestável. Através da informática é que se consegue agilizar, desenvolver, divulgar, visualizar e dar mais exatidão nos resultados das empresas, que antes demorava muito tempo para ser concluído e sem resultados tão precisos como se pode adquirir hoje.
 A informática facilita a administração, pelo fato de agilizar resultados de uma empresa, resultados que demoravam mais tempo para serem concluídos  hoje podem ser mais rápidos e com mais exatidão. Antes cálculos financeiros, planilhas e projetos empresariais eram feitos manualmente, hoje, com a informatica, é mais rápido e fácil. 
Por isso ter um conhecimento torna-se cada vez mais preciso nas empresas.
Informática traz o necessário para o trabalho, pois ela pode através de programas instalados agilizar o cadastramento dos candidatos, ou seja agilizando os currículos, melhora a comunicação do administrador com a diretoria, funcionários e clientes da empresa, trazendo mais rapidez até mesmo para uma comunicação internacional, ou de compra e venda de produtos entre outras diversas coisas que podem facilitar a administração.

Hoje, precisamos estar nos atualizando e avançando nas tecnologias fazendo com que o uso da informática seja importante para um melhor desenvolvimento na administração.

                                    Significado de e-ecommerce e e-ebusinness

O e-commerce, que em português significa comércio eletrônico, é uma modalidade de comércio que realiza suas transações financeiras por meio de dispositivos e plataformas eletrônicas, como computadores e celulares. Um exemplo deste tipo de comércio é comprar ou vender produtos em lojas virtuais.

No início, o e-commerce era utilizado basicamente para vender bens tangíveis com valores modestos, como: livros e CDs. Hoje, ele é utilizado para comercializar desde produtos que custam milhões, como: iates, carros de luxo e mansões, até produtos que há pouco tempo eram inimagináveis pela sua incompatibilidade com este tipo de comércio, como roupas, perfumes e alimentos.

E-business, acrônimo do inglês Electronic Business (negócio eletrônico), é o termo que se utiliza para identificar os negócios efetuados por meios eletrônicos, geralmente na internet Muitas vezes é associado ao termo comércio eletrônico .

E-business tem como aplicação a criação de sistemas capazes de prover comunicação entre empresas agilizando os processo de compra e venda entre as mesmas, existem inclusive sistemas que fazem pedido automáticos para outras empresas de acordo com o seu estoque de produtos, facilitando assim todo o processo de fabricação e venda, melhorar a disponibilidade de produtos de acordo com a demanda pelos mesmos.

                                                   Significado de Workflow

É o termo em inglês para designar "Processo de Negócio". Seu uso tem-se estendido para uso que está relacionado a ferramentas tecnológicas que contribuem para Automatização e Controle de Processos.

Workflow é a sequencia de passos necessários para que se possa atingir a automação de processos de negócios de acordo com um conjunto de regras definidas, envolvendo a noção de processos, permitindo que estes possam ser transmitidos de uma pessoa para outra de acordo com algumas regras.

Essa expressão "WORKFLOW" e utilizada para indicar um fluxo operacional em um processo.

Workflow (fluxo operacional) de compras é requisição > pedido >compra> faturamento.

nesse caso, o workflow de aprovação é requisitante > gestor> Diretor. ou seja WORK = trabalho, FLOW, fluxo..

                                              Impacto da TI nas empresas

A Tecnologia da Informação provocou uma transformação na natureza do trabalho, que passou de manual para eletrônico, alterando o conteúdo das tarefas, sendo o impacto mais forte percebido nesta geração. Diminuindo-se, assim, o tempo de realização de uma tarefa, cada funcionário passou a ser mais cobrado sobre a qualidade de seus serviços e quantidade de procedimentos, práticas e relatórios, que foram possíveis graças à TI, aumentando assim o ritmo de trabalho e suas exigências.

Em relação as habilidades dos funcionários, muitas outras foram exigidas, começando em como utilizar o computador. O impacto das novas tecnologias nas empresas tem sido um dos principais focos de estudo nos últimos anos, devido a sua rápida disseminação no ambiente empresarial e grande repercussão na sociedade, a qual recebe suas influências.

Percebeu-se também, o impacto decorrente da implantação da TI na estrutura física das empresas, devido a evolução dos equipamentos, aumento do número de máquinas e mudanças na estrutura organizacional.

Sobre este impacto destacam-se feitos principais:

- Alteração no processo de trabalho, onde certos tipos de tarefas diminuem ou cessam, criando-se outros. Ex.: datilografia/digitação;
– Alteração na estrutura organizacional, eliminando postos de supervisão e criando postos de nível de gerência;
– Mudança no perfil da mão-de-obra, exigência de novas especializações, habilidades e qualificação.

Pessoas perdendo suas vagas e sendo substituídas por computadores.